Usługi kadrowe - Hub2Work

Kadry i płace

Zatrudnianie i zarządzanie personelem to kluczowe, ale czasochłonne zadania. Nasza wykwalifikowana kadra specjalistów zajmie się wszystkimi aspektami Twoich spraw kadrowych. Pozwól nam zająć się tym, abyś mógł skoncentrować się na prowadzeniu i rozwoju swojego biznesu.

Oferta

W naszej ofercie obecnie dostępne są 2 zakresy usług – usługi kadrowe oraz płacowe. Zamieszczone poniżej ceny są kwotami netto. Istnieje możliwość wykupienia planu na dłuższy czas – kwartał oraz roczny. W tym celu prosimy o kontakt.

ZAKRES USŁUG KADROWYCH

Obsługa dokumentacji pracowniczej:
1. Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO, e-teczki, struktura A, B, C, D, E).
2. Tworzenie i aktualizacja dokumentów zatrudnieniowych: umowy o pracę, zakresy obowiązków, aneksy, wypowiedzenia.
3. Przygotowywanie dokumentów przy zatrudnianiu cudzoziemców (zezwolenia, oświadczenia, dokumentacja legalizacji pracy).
4. Sporządzanie świadectw pracy i opinii dla pracowników.
5. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji czasu pracy, w tym ewidencji godzin nadliczbowych, nocnych i dyżurów.
6. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników i zleceniobiorców.

Obsługa umów cywilnoprawnych:

1. Sporządzanie umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich oraz umów B2B.

2. Rozliczanie składek ZUS i podatku dochodowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Ocena obowiązków składkowych – pomoc w ustaleniu tytułu do ubezpieczeń.

Obsługa urlopów i absencji:

1. Prowadzenie kalendarza urlopowego (w tym urlopy wypoczynkowe, bezpłatne, okolicznościowe).

2. Rejestracja i rozliczanie zwolnień lekarskich, zasiłków macierzyńskich, rodzicielskich i opiekuńczych.

3. Kontrola poprawności i zgodności absencji z dokumentacją lekarską.

Obsługa okresowych badań lekarskich i BHP:

1. Monitorowanie terminów badań wstępnych, okresowych i kontrolnych.

2. Współpraca z firmami BHP – organizacja szkoleń wstępnych i okresowych.

3. Archiwizacja dokumentacji z zakresu medycyny pracy.

Obsługa pracowników z niepełnosprawnościami:

1. Weryfikacja orzeczeń o niepełnosprawności pod kątem zgodności z wymogami PFRON.

2. Ewidencja i kontrola dostosowań stanowisk pracy.

II. ZAKRES USŁUG PŁACOWYCH

Rozliczenia wynagrodzeń:

1. Comiesięczne naliczanie listy płac dla pracowników etatowych i cywilnoprawnych.

2. Naliczanie dodatków funkcyjnych, za nadgodziny, zmianowych, nocnych, premii uznaniowych.

3. Obsługa nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych.

4. Obliczanie ekwiwalentów za urlop, świadczeń chorobowych, zasiłków ZUS.

Sporządzanie deklaracji i raportów:

1. Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji ZUS (DRA, RCA,, RSA).

2. Deklaracje podatkowe PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR – przekazywane pracownikom oraz do urzędów.

3. Raporty i analizy płacowe, statystyki GUS, sprawozdania wewnętrzne.

Obsługa ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych:

1. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin (ZUA, ZWUA, ZCNA).

2. Zarządzanie elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi (e-ZLA).

3. Rozliczanie zasiłków wypłacanych przez ZUS.

Usługi kadrowe - cennik

ZAKRES	JEDNOSTKA	STAWKA NETTO
Prowadzenie akt osobowych (e-teczki, struktura ABCDE)	za pracownika / m-c	25–40 zł
Obsługa dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, świadectwa, itp.)	wliczone w stawkę powyżej	zawarte
Obsługa zatrudniania cudzoziemców (pełna dokumentacja legalizacyjna)	za osobę	250–450 zł
Ewidencja czasu pracy (w tym nadgodziny, noce, dyżury)	za pracownika / m-c	10–20 zł
Obsługa umów cywilnoprawnych (umowa + rozliczenie)	za umowę / m-c	30–50 zł
Obsługa urlopów i absencji	w pakiecie kadrowym	zawarte
Obsługa BHP i badań lekarskich (koordynacja, terminy)	za pracownika / m-c	5–10 zł
Obsługa pracowników z niepełnosprawnościami (PFRON, ewidencja)	za pracownika	20–40 zł

Usługi płacowe - cennik

ZAKRES	JEDNOSTKA	STAWKA NETTO
Naliczanie wynagrodzeń (etat/cywilnoprawne)	za osobę / m-c	30–50 zł
Obsługa dodatków, premii, odpraw, ekwiwalentów	wliczone w powyższą stawkę	zawarte
Deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA)	miesięcznie (pakiet)	150–250 zł
Deklaracje podatkowe PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR	rocznie / za osobę	20–40 zł
Raporty GUS, analizy płacowe	miesięcznie	100–300 zł
Zgłoszenia do ZUS (ZUA, ZWUA, ZCNA, e-ZLA)	za zgłoszenie	10–20 zł
Obsługa zasiłków z ZUS	za osobę / m-c	20–30 zł

Przykładowe pakiety miesięczne (netto)

Pakiet	Zakres	Cena netto
Mini	Do 5 pracowników (etat + zlecenia), bez cudzoziemców	700–1 000 zł
Standard	6–15 pracowników, kilka umów cywilnoprawnych, proste raporty	1 200–1 800 zł
Plus	16–30 osób, cudzoziemcy, raportowanie GUS, ZUS, PFRON, obsługa BHP	2 000–3 200 zł
Premium	powyżej 30 osób, złożone struktury, raportowanie, reprezentacja	od 3 500 zł wzwyż

Ceny nie obejmują usług doradztwa prawnego ani reprezentacji w trakcie kontroli ZUS/US – te są wyceniane osobno.